Últimamente Google ha añadido la opción de poder exportar todos tus documentos en Google Docs y descargarlos en un archivo .ZIP, quizás lo más destacable es que nos permite seleccionar para cada tipo de documento (Hoja de cálculo, presentación..etc.) el formato que queremos (.doc, .xls, .pdf…). Personalmente uso Google Docs como backup de muchos archivos importantes, prefiero tenerlos en la nube que en cualquier medio físico más susceptible a romperse, si tu caso es como el mío, en caso de pérdida de datos puedes recuperarlos todos en un cómodo archivo comprimido.
En primer lugar tenemos que ir a la vista de todos los elementos y seleccionar “Todo lo visible” (OJO: Google Docs detecta como “visible” todo lo que tengas cargado en la lista de los elementos, tendrás que bajar manualmente hasta el final para que los seleccione todos, puedes hacerte una idea por el número que aparece al lado)
Ahora no tenemos más que hacer clic derecho en cualquiera de los documentos y seleccionar la opción “Export…” (al momento de escribir esto todavía no está traducido), se nos abrirá la ventana que permite elegir el formato para cada tipo de archivo:
Le damos a Continuar y veremos como Google empieza a Comprimir los archivos:
Si tenemos muchos puede que le lleve un buen rato así que podéis configurar que cuando termien el proceso os envíen un correo para avisaros. Al terminar la compresión se abre un cuadro de diálogo para guardar el .ZIP, lo bajmos y listos.
Fuente | Google Operating System